Schichten, Stundensätze und Zahlungen ohne Duplikate erfassen

Suche die Menüanpassung und wähle „Freiberuflich oder auf Stundenbasis“. Diese Konfiguration ordnet die sichtbaren Werkzeuge; dein persönliches Einkommensprofil und dein Eintragsverlauf sind davon getrennte Informationen.

Öffne nach der Anwendung das Menü und suche die Ansichten dieser Anleitung. Wenn ein Werkzeug fehlt, prüfe die sichtbaren Einträge in den Einstellungen und seine Verfügbarkeit in deiner Version. Für einen anderen Schwerpunkt musst du keine Einträge löschen.

Lege fest, wie du berufliche Tätigkeit von persönlichen Ausgaben unterscheidest: klare Kategorien und, soweit verfügbar, Schlagwörter, Tätigkeiten oder Konten. Verwende für denselben Kunden oder dasselbe Projekt einen einheitlichen Namen, damit du zugehörige Einträge später wiederfindest.

Prism hilft bei der Ordnung von Einträgen. Ein Schlagwort ist keine steuerliche Bestätigung, und die Erfassung einer Einnahme ist keine Rechnungsstellung. Bewahre Originalbelege außerhalb des Eintrags auf und prüfe die auf deiner Plattform verfügbaren Werkzeuge.

Wähle Stundeneinnahmen. Ergänze die vom Formular unterstützten Anfangs- und Enddaten mit Uhrzeiten, bezahlte Dauer, Stundensatz und Zuschläge. Berücksichtige bei der Dauer unbezahlte Pausen; verstrichene Zeit entspricht nicht automatisch bezahlten Stunden.

Vergleiche die Berechnung mit deiner Vereinbarung und dem abgerechneten Betrag. Wenn du die Arbeit zur Prüfung einer Schätzung erfasst hast, erfasse sie beim Zahlungseingang nicht nochmals als eigenständige Einnahme: Prüfe den Eintrag und vermeide, denselben Vorgang doppelt zu zählen.

Bewahre deine Liste von Aufträgen oder ausstehenden Zahlungen als Planungsgrundlage auf. Ergänze in der Erfassung jede Einnahme mit dem tatsächlichen Betrag und Eingangsdatum. Verwende eine Beschreibung, die die Herkunft erkennen lässt, etwa „Oktoberschichten“ oder „Designprojekt“.

Wenn eine Zahlung in Teilbeträgen eingeht, erfasse jeden Eingang zum jeweiligen Datum mit einer einheitlichen Beschreibung. Ein angenommener Auftrag, eine ausgestellte Rechnung oder eine Prognose ist kein verfügbares Geld. Wenn du in deinem Ablauf künftige Einträge verwendest, kennzeichne sie und prüfe, welche Zeiträume deine Berichte einschließen.

Öffne die Schnellvorlagen und bereite eine Voreinstellung für häufig erfasste Einnahmen, Ausgaben oder Stundenarbeit vor. Wähle die in deiner Version unterstützten gemeinsamen Angaben: Beschreibung, Kategorie oder Schlagwörter, Betrag und Zuordnungen.

Wähle die Vorlage zur Nutzung in der Erfassung oder Vorlagenliste. Prüfe das Formular vor dem Speichern: Das heutige Datum, der Betrag oder die Stunden können abweichen. Eine Vorlage beschleunigt die Erfassung; sie belegt keinen Zahlungsvorgang.

Suche den Eintrag nach Beschreibung und prüfe Typ, Datum und Betrag. Öffne die Details und ändere mit der verfügbaren Bearbeitungsoption das falsche Feld im Original, beispielsweise eine Kategorie oder einen fehlerhaft eingegebenen Stundensatz.

Kehre nach der Bestätigung zur Liste zurück und prüfe das Ergebnis. Wenn sich die Kategorie ändert, prüfe auch das betroffene Budget. Ergänze keinen weiteren Eintrag, um einen Eingabefehler auszugleichen: Das erschwert die Erklärung des Gesamtbetrags.

Suche in der Eintragsliste nach Beschreibungen und nutze Filter für Typ und Kategorie, um die gewünschten Einträge zu finden. Prüfe Beträge, Datum und doppelte Einträge. Der Kalender zeigt Tage mit Aktivitäten; Farben ersetzen nicht das Lesen der Einzelheiten.

Verwende zum Monatsende in Diagrammen, Statistiken und Budgets denselben Zeitraum. Vergleiche das Ergebnis mit deinen aufbewahrten Belegen und notiere die Kategorie oder Gewohnheit, die du im nächsten Monat überprüfen möchtest. Der Saldo deiner Einträge hängt von deinen Eingaben ab und kann vom Banksaldo abweichen.

Suche in deiner Version Export oder Sicherung. Wähle ein für deinen Zweck verfügbares Format und speichere die Datei privat. Öffne den Export und prüfe, ob der erwartete Zeitraum und die Einträge enthalten sind.

Ein Export zur Datenauswertung und eine wiederherstellbare Sicherung können unterschiedliche Zwecke haben. Prüfe vor einem Gerätewechsel oder einer Wiederherstellung das unterstützte Format, bewahre die vorherige Kopie auf und lies die Wiederherstellungsanleitung deiner Version. Gehe nicht davon aus, dass CSV alle Einstellungen wiederherstellen kann.