Organisez les mois irréguliers sans mélanger prévisions et encaissements

Dans la configuration initiale, choisissez « Revenus variables », puis votre première priorité : Contrôle quotidien, Budget, Dette, Épargne et urgence ou Planification fiscale. Ces préférences personnalisent l'expérience ; elles ne modifient pas les montants enregistrés.

Si vous utilisez déjà Prism, ouvrez les Paramètres et recherchez votre orientation financière ou l'option permettant de reprendre la configuration initiale. Vérifiez aussi la devise et les catégories utilisées. Les noms et la disposition des écrans peuvent différer sur Android, iOS et le Web.

Conservez la liste des travaux ou paiements en attente comme repère de planification. Dans les Enregistrements, ajoutez chaque revenu avec le montant réel et la date de réception. Utilisez une description identifiant sa source, comme « Services d'octobre » ou « Projet de conception ».

Si le paiement arrive en plusieurs fois, enregistrez chaque versement à sa propre date avec une description cohérente. Un travail accepté, une facture émise ou une prévision ne constituent pas de l'argent disponible. Si vous utilisez des écritures futures, identifiez-les et vérifiez quelles périodes sont incluses dans vos rapports.

Sélectionnez Dépenses et enregistrez un paiement réel. Séparez par exemple Alimentation, Logement, Transport et Loisirs. Ajoutez une courte description que vous pourrez rechercher ; des catégories cohérentes facilitent l'interprétation des budgets et analyses.

Si vous avez configuré des comptes ou des étiquettes, vérifiez l'association avant d'enregistrer. Commencez par une courte liste de catégories plutôt que plusieurs catégories presque identiques. N'enregistrez pas à nouveau un paiement simplement parce qu'il figure aussi sur un reçu ou un relevé.

Examinez plusieurs mois complets avec les mêmes filtres. Distinguez revenus reçus, dépenses habituelles et mouvements exceptionnels. Un mois comportant un encaissement inhabituel peut fausser la comparaison si vous supposez qu'il se répétera.

Utilisez ces enregistrements pour choisir des plafonds adaptés à votre situation et créer des budgets par catégorie. Réévaluez la marge lorsqu'un nouvel encaissement est confirmé. Si votre situation change, ajustez explicitement le plan et gardez une trace du changement.

Ouvrez les Objectifs et choisissez un nom concret comme « Réserve personnelle » ou « Formation ». Saisissez le montant cible et sélectionnez le type approprié. Utilisez les options de suivi de votre version pour refléter la progression réelle.

Un objectif ou un simulateur aide à organiser un plan ; il n'ordonne pas de virement bancaire. Avant d'interpréter le pourcentage, vérifiez le montant cible et la progression affichée. Distinguez clairement les contributions réelles des estimations.

Ouvrez les Modèles rapides et préparez un modèle de revenu, de dépense ou de travail horaire que vous enregistrez souvent. Choisissez les informations courantes prises en charge par votre version : description, catégorie ou étiquettes, montant et associations.

Pour l'utiliser, sélectionnez le modèle dans les Enregistrements ou la liste des modèles. Vérifiez le formulaire avant d'enregistrer : la date, le montant ou les heures du jour peuvent différer. Un modèle accélère la saisie ; il ne prouve pas que le paiement a eu lieu.

Dans la liste, recherchez les descriptions et utilisez les filtres de type et de catégorie pour trouver les mouvements à vérifier. Contrôlez les montants, les dates et les doublons. Le Calendrier permet de repérer les jours d'activité ; les couleurs ne remplacent pas la lecture des détails.

En fin de mois, utilisez la même période dans les Graphiques, les Statistiques et les Budgets. Comparez le résultat aux justificatifs conservés et notez la catégorie ou l'habitude à revoir le mois suivant. Le solde des mouvements dépend de vos saisies et peut différer du solde bancaire.

Repérez Exportation ou Sauvegarde dans votre version. Choisissez un format disponible adapté à votre usage et enregistrez le fichier dans un emplacement privé. Ouvrez l'exportation et vérifiez qu'elle comprend la période et les mouvements attendus.

Une exportation destinée à consulter les données et une sauvegarde restaurable peuvent avoir des fonctions différentes. Avant de changer d'appareil ou de restaurer, vérifiez le format accepté, conservez la copie précédente et consultez les instructions de restauration de votre version. Ne supposez pas qu'un CSV récupère tous les paramètres.