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安定した給与

給与、支出、目標を管理する

最初の入金から、予算、定期記録、信頼できる月次確認までを実践します。

◷ 実習時間25–35分◎ 入金の確認、支出の分類、予算と目標の設定、定期的な見直しの習慣が身につきます。
始める前に

用意するもの

  • Prismを開き、実際の入金を証明する資料を用意します。
  • 今月の支出を二、三件と、管理したい目標を用意します。
  • エクスポートしたファイルを保存する非公開の場所。

画像は英語版PrismのAndroid画面です。枠と矢印は説明する操作箇所を示します。言語、名称、配置は利用中のバージョンやプラットフォームで異なる場合があります。

01
初期設定と設定画面

開始時の設定を行う

初期設定で「安定した給与」を選び、最初に取り組む項目として、日常の管理、予算、借入、貯蓄と緊急時への備え、税務計画から選択します。この設定は表示内容を調整するもので、記録済みの金額は変更しません。

すでにPrismを利用している場合は、設定を開き、家計管理の重点項目または初期設定をやり直す項目を探します。通貨と使用するカテゴリも確認してください。画面の名前や配置はAndroid、iOS、ウェブで異なる場合があります。

行うこと
  1. 個人プロフィールに「安定した給与」を選択します。
  2. 最初に取り組む項目を一つ選び、確認まで進みます。
  3. メニューを開き、記録、記録一覧、選んだ重点項目のツールを探します。
✓ 確認できる状態

プロフィールが選択され、記録の入力場所と確認場所が分かります。

✦ ヒント

ツールが見つからない場合は、設定のメニューカスタマイズを確認します。重点項目は後から変更できます。

02
記録 → 収入

受け取った給与を記録する

記録を開いて収入を選択します。給与用のカテゴリを選び、「十月の給与」などの説明を付け、実際の受取額を入力します。正しい期間に集計されるよう、入金日を使用してください。

追加額やボーナスは、基本額に含まれていない分だけ入力します。保存後に一覧から記録を開き、合計を入金の証明資料と比較します。誤りがあれば、別の記録を作る前に元の記録を修正してください。

行うこと
  1. 収入、カテゴリ、説明を選択します。
  2. 受取額と日付を入力し、追加額を確認します。
  3. 保存し、記録一覧で内容を確認します。
✓ 確認できる状態

日付と合計が正しい入金記録が一件あります。

✦ ヒント

練習例:1,500を受け取った場合は1,500を一度だけ記録し、その金額に含まれるボーナスを再度加算しません。

カテゴリ、説明、金額、日付を示すPrismの記録フォーム。
カテゴリは記録の整理に、説明は後から内容を識別するために役立ちます。
03
記録 → 支出

各支出を分かりやすく分類する

支出を選び、実際の支払いを記録します。食費、住居費、交通費、娯楽費などに分けます。後から検索できる短い説明を加えてください。カテゴリを統一すると予算や分析が読み取りやすくなります。

口座やタグを設定している場合は、保存前に関連付けを確認します。ほぼ同じカテゴリを増やすより、少数のカテゴリから始めましょう。同じ支払いが領収書や明細にも載っているからといって重複して記録しないでください。

行うこと
  1. 支出と適切なカテゴリを選びます。
  2. 説明、金額、支払日を入力します。
  3. 保存し、収入ではなく支出として記録されたことを確認します。
✓ 確認できる状態

実際の支出が識別しやすいカテゴリに整理されています。

✦ ヒント

食料品には常に「食費」を使い、似たカテゴリを使い分けないようにします。

カテゴリ、説明、金額、日付を示すPrismの記録フォーム。
カテゴリは記録の整理に、説明は後から内容を識別するために役立ちます。
04
メニュー → 予算

月間予算を作成して確認する

予算を開き、カテゴリを選んで管理したい月間上限を入力します。上限は管理の目安であり、金銭の移動ではありません。保存しても支出は記録されず、口座間の送金も行われません。

支出がすでに記録されているカテゴリから始めます。保存後、支出額と使用率を同じ期間の記録と比較します。一致しない場合は、上限を変更する前に日付、カテゴリ、重複の可能性を確認してください。

行うこと
  1. カテゴリを選び、月間上限を入力します。
  2. 保存し、有効な予算を探します。
  3. 同じカテゴリと月の記録一覧で支出額を比較します。
✓ 確認できる状態

選んだ上限に対し、そのカテゴリで記録された金額を確認できます。

✦ ヒント

使用例:上限300に対して75が記録されていれば、使用率は25%です。これは例であり、支出額の推奨ではありません。

カテゴリ選択、月間上限、保存ボタンがある予算画面。
上限はカテゴリごとに設定されます。支出にも同じカテゴリを使ってください。
05
メニュー → 目標

目標を設定して進捗を確認する

目標を開き、「個人の備え」や「研修」など具体的な名前を付けます。目標額を入力し、適切な種類を選びます。利用中のバージョンの管理機能で実際の進捗を反映してください。

目標やシミュレーターは計画の整理を支援しますが、銀行振込は指示しません。割合を解釈する前に、目標額と画面の進捗を確認します。実際の積立額と見積りを明確に区別してください。

行うこと
  1. 目標名と目標額を入力します。
  2. 種類を選び、利用中のバージョンの操作で確定します。
  3. 進捗を確認し、実際の積立額と比較します。
✓ 確認できる状態

送金額と混同せず進捗を確認できる、識別可能な目標が設定されています。

✦ ヒント

一文で説明できる目標から始め、毎週同じタイミングで確認します。

目標名、目標額、貯蓄・借入・緊急時の種類を示す目標画面。
分かりやすい名前を付け、確定前に金額と目標の種類を確認します。
06
記録 → 自動記録

予測できる記録だけを自動化する

定期記録には自動記録を開き、利用できる種類、説明、カテゴリ、金額、頻度、日付を設定します。確定前に対象期間全体を確認してください。自動化が作るのはPrismの記録であり、支払いの実行や銀行への照会は行いません。

有効にしたら、記録一覧で最初の生成分を確認します。手入力済みの記録がある場合や金額が変わった場合は設定を修正し、二重計上を避けてください。不確実な入金には、固定の繰返しより入金時に確認するテンプレートが適する場合があります。

行うこと
  1. 金額と頻度が分かっている記録を選びます。
  2. カテゴリ、頻度、開始日、終了日を設定します。
  3. 確定し、生成された記録を確認して重複を防ぎます。
✓ 確認できる状態

繰返しが設定され、生成された記録を確認できています。

✦ ヒント

記録済みの期間に繰返しを設定する場合は、生成される記録を必ず先に確認してください。

頻度、開始日、終了日を示す自動記録フォーム。
頻度と日付を確認します。繰返し設定を誤ると重複が生じます。
07
記録一覧 → カレンダー → グラフまたは統計

毎週確認し、月末に締める

記録一覧で説明を検索し、種類やカテゴリで絞り込んで確認対象を探します。金額、日付、重複を確認してください。カレンダーは活動のある日を探す助けになりますが、色だけで判断せず詳細を読みましょう。

月末にはグラフ、統計、予算で同じ期間を使います。保管した領収書と結果を照合し、翌月見直すカテゴリや習慣をメモします。記録上の残高は入力内容に依存し、銀行残高と異なる場合があります。

行うこと
  1. 今週の記録を絞り込み、詳細を確認します。
  2. 誤りは元の記録で修正します。
  3. 月末には同じ期間を使って各ツールを比較します。
✓ 確認できる状態

期間の確認が済み、グラフや予算の根拠となる記録が分かります。

✦ ヒント

確認は短時間で定期的に行います。何か月分も再構築するより、十件を早めに確認する方が通常は簡単です。

説明の検索、カテゴリ、収入・支出のフィルターを備えたPrismの記録一覧。
説明を検索し、カテゴリや種類を絞って特定の記録を確認します。
08
メニュー → エクスポート/バックアップ

コピーを保管してエクスポートを確認する

利用中のバージョンでエクスポートまたはバックアップを探します。目的に合う利用可能な形式を選び、非公開の場所に保存します。ファイルを開き、想定した期間と記録が含まれるか確認してください。

閲覧用のエクスポートと復元可能なバックアップは目的が異なる場合があります。端末変更や復元の前に対応形式を確認し、以前のコピーを保管し、利用中のバージョンの復元手順を読みます。CSVですべての設定を復元できるとは限りません。

行うこと
  1. エクスポートまたはバックアップを開き、適切な形式を選びます。
  2. 日付が分かる名前でコピーを保存します。
  3. ファイルを開いて内容を確認してから利用します。
✓ 確認できる状態

確認済みのファイルがあり、閲覧用か復元用かが分かります。

✦ ヒント

ファイルには財務データが含まれる場合があります。自分で確認したファイルだけを、自分で選んだ相手に共有してください。

CSV、JSON、XMLの選択肢があるPrismのエクスポート画面。
利用中のバージョンの対応形式を選び、ダウンロードしたファイルを確認します。
仕上げ

簡単チェックリスト

  • 給与が実際の日付と金額で一度だけ記録されています。
  • 支出と予算に同じカテゴリを使っています。
  • 定期記録と目標の進捗を確認しました。
  • 月の内容を確認し、保存したエクスポートを開きました。
避けたい誤り

よくある間違い

追加額の二重計上

追加する前に、基本額にすでに含まれていないか確認します。

上限と支出の混同

予算は目安を設定し、支出は別に記録します。

有効な繰返しを忘れる

手入力で追加する前に、自動記録を確認します。

次のステップ

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