Registre turnos, tarifas e pagamentos sem duplicidades

Encontre a personalização do menu e escolha “Freelancer ou por hora”. Essa configuração organiza as ferramentas exibidas; seu perfil pessoal de renda e seu histórico de lançamentos são informações separadas.

Depois de aplicar, abra o menu e encontre as telas do guia. Se uma ferramenta não aparecer, confira os itens visíveis em Configurações e sua disponibilidade na sua versão. Não é necessário excluir lançamentos para mudar de foco.

Defina como diferenciar a atividade profissional das despesas pessoais: categorias claras e, quando disponíveis, etiquetas, trabalhos ou contas. Use um nome consistente para o mesmo cliente ou projeto para recuperar os lançamentos relacionados depois.

O Prism ajuda a organizar lançamentos. Não trate uma etiqueta como validação tributária nem confunda registrar uma receita com emitir uma nota fiscal. Guarde os documentos originais fora do lançamento e confira quais ferramentas estão disponíveis na sua plataforma.

Selecione Receitas por hora. Preencha as datas e os horários de início e término, a duração remunerada, a tarifa e os extras aceitos pelo formulário. Considere os intervalos não remunerados ao preparar a duração; não presuma que o tempo decorrido equivale às horas pagas.

Compare o cálculo com o acordo e o valor recebido. Se você registrar o trabalho para conferir uma estimativa, não o adicione de novo como uma receita independente quando receber: revise o lançamento e evite duplicar a mesma operação.

Mantenha sua lista de trabalhos ou pagamentos pendentes como referência de planejamento. Em Lançamentos, adicione cada receita com o valor e a data reais do recebimento. Use uma descrição que identifique a origem, como “Turnos de outubro” ou “Projeto de design”.

Se o pagamento chegar em parcelas, registre cada recebimento na própria data, com uma descrição consistente. Um trabalho aceito, uma nota emitida ou uma previsão não equivalem a dinheiro disponível. Se você usa lançamentos futuros no seu processo, identifique-os e confira quais períodos os relatórios incluem.

Abra Modelos rápidos e prepare um modelo para uma receita, despesa ou trabalho por hora que você registre com frequência. Escolha os detalhes comuns aceitos pela sua versão: descrição, categoria ou etiquetas, valor e associações.

Para usar, selecione o modelo em Lançamentos ou na lista de modelos. Confira o formulário antes de salvar: a data, o valor ou as horas de hoje podem ser diferentes. Um modelo agiliza o lançamento; ele não comprova que o pagamento ocorreu.

Pesquise o lançamento pela descrição e confira o tipo, a data e o valor. Abra os detalhes e use a opção de edição disponível para alterar o campo incorreto no original, como uma categoria ou uma tarifa informada incorretamente.

Depois de confirmar, volte à lista e confira o resultado. Se a categoria mudar, confira também o orçamento afetado. Evite adicionar outro lançamento para compensar um erro de digitação: isso dificulta explicar a origem do total.

Na lista de lançamentos, pesquise descrições e use os filtros de tipo e categoria para encontrar o que deseja revisar. Confira valores, datas e lançamentos repetidos. O Calendário ajuda a localizar dias com atividade; as cores não substituem a leitura dos detalhes.

No fim do mês, use o mesmo período em Gráficos, Estatísticas e Orçamentos. Compare o resultado com os comprovantes guardados e anote a categoria ou o hábito a revisar no próximo mês. O saldo dos lançamentos depende do que você informou e pode ser diferente do saldo bancário.

Encontre Exportação ou Backup na sua versão. Escolha um formato disponível adequado ao uso pretendido e salve o arquivo em um local privado. Abra a exportação e confira se ela inclui o período e os lançamentos esperados.

Uma exportação para revisar dados e um backup restaurável podem ter finalidades diferentes. Antes de trocar de dispositivo ou restaurar, confira o formato aceito, guarde a cópia anterior e revise as instruções de restauração da sua versão. Não presuma que o CSV recupera todas as configurações.