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Poupança e orçamento

Das despesas categorizadas aos limites e às metas

Aprenda a conectar categorias e orçamentos, conferir o uso e acompanhar uma meta com dados reais.

◷ 25–35 min de prática◎ Conclua com limites conferidos, uma meta e um método para interpretar o progresso de cada um separadamente.
ANTES DE COMEÇAR

Do que você vai precisar

  • Despesas de uma categoria e um período que você possa revisar.
  • Uma meta com nome e valor desejado.

As imagens são capturas de tela do Android de uma versão do Prism em inglês. Caixas e setas apontam para o controle explicado; o idioma, os nomes e a disposição podem variar na sua versão ou plataforma.

01
Configurações → Personalização do menu

Adapte o menu a esta prioridade

Encontre a personalização do menu e escolha “Poupança e orçamento”. Essa configuração organiza as ferramentas exibidas; seu perfil pessoal de renda e seu histórico de lançamentos são informações separadas.

Depois de aplicar, abra o menu e encontre as telas do guia. Se uma ferramenta não aparecer, confira os itens visíveis em Configurações e sua disponibilidade na sua versão. Não é necessário excluir lançamentos para mudar de foco.

Faça isso
  1. Abra Configurações e encontre a personalização do menu.
  2. Aplique “Poupança e orçamento” e confira o menu.
  3. Encontre as ferramentas e mantenha os lançamentos existentes.
✓ O que deve aparecer

O menu reflete sua prioridade e você identificou as telas do passo a passo.

✦ Dica

Você pode combinar esses focos com qualquer um dos quatro perfis pessoais de renda.

02
Lançamentos → Despesas

Dê uma categoria útil a cada despesa

Selecione Despesas e registre um pagamento real. Separe, por exemplo, Alimentação, Moradia, Transporte e Lazer. Adicione uma descrição curta que você possa pesquisar depois; categorias consistentes facilitam a interpretação dos orçamentos e das análises.

Se você configurou contas ou etiquetas, confira a associação antes de salvar. Comece com uma lista curta de categorias em vez de várias quase iguais. Não registre um pagamento novamente só porque ele também aparece em um recibo ou extrato.

Faça isso
  1. Selecione Despesas e a categoria adequada.
  2. Adicione a descrição, o valor e a data do pagamento.
  3. Salve e confirme que o lançamento é uma despesa, não uma receita.
✓ O que deve aparecer

Suas despesas reais estão organizadas em categorias reconhecíveis.

✦ Dica

Use sempre “Alimentação” para compras de supermercado, em vez de alternar entre categorias semelhantes.

Formulário de lançamento do Prism mostrando categoria, descrição, valor e data.
A categoria organiza o lançamento; a descrição ajuda a reconhecê-lo depois.
03
Menu → Orçamentos

Crie e confira um orçamento mensal

Abra Orçamentos, selecione uma categoria e informe o limite mensal que deseja acompanhar. O limite é uma referência de acompanhamento, não uma movimentação de dinheiro: salvá-lo não registra uma despesa nem transfere recursos entre contas.

Comece com uma categoria que já tenha despesas registradas. Depois de salvar, compare o valor gasto e o percentual de uso com os lançamentos do mesmo período. Se houver diferenças, confira as datas, as categorias e possíveis duplicidades antes de alterar o limite.

Faça isso
  1. Escolha a categoria e informe um limite mensal.
  2. Salve e encontre o orçamento ativo.
  3. Compare os gastos com a lista de lançamentos da mesma categoria e do mesmo mês.
✓ O que deve aparecer

Você consegue ver o valor registrado nessa categoria em relação ao limite escolhido.

✦ Dica

Exemplo de uso: um limite de 300 e 75 registrados representam 25% de uso. É um exemplo, não uma recomendação de gastos.

Tela de orçamento com seletor de categoria, limite mensal e botão Salvar.
O limite pertence a uma categoria. Confira se suas despesas usam essa mesma categoria.
04
Menu → Metas

Defina uma meta e revise seu progresso

Abra Metas e escolha um nome específico, como “Reserva pessoal” ou “Formação”. Informe o valor desejado e selecione o tipo adequado. Use as opções de acompanhamento disponíveis na sua versão para refletir o progresso real.

Uma meta ou um simulador ajuda a organizar um plano; não ordena uma transferência bancária. Antes de interpretar o percentual, confira o valor da meta e o progresso mostrado na tela. Identifique claramente as contribuições reais e as estimativas.

Faça isso
  1. Informe o nome da meta e o valor desejado.
  2. Escolha o tipo e confirme usando o controle disponível na sua versão.
  3. Revise o progresso e compare com suas contribuições reais.
✓ O que deve aparecer

Você tem uma meta identificável cujo progresso pode revisar sem confundi-lo com dinheiro transferido.

✦ Dica

Comece com uma meta que consiga explicar em uma frase e revise-a no mesmo horário toda semana.

Tela de Metas com nome, valor desejado e tipos Poupança, Dívidas e Emergência.
Escolha um nome reconhecível e confira o valor e o tipo da meta antes de confirmar.
05
Lista de lançamentos → Detalhes / Editar

Corrija um lançamento a partir dos detalhes

Pesquise o lançamento pela descrição e confira o tipo, a data e o valor. Abra os detalhes e use a opção de edição disponível para alterar o campo incorreto no original, como uma categoria ou uma tarifa informada incorretamente.

Depois de confirmar, volte à lista e confira o resultado. Se a categoria mudar, confira também o orçamento afetado. Evite adicionar outro lançamento para compensar um erro de digitação: isso dificulta explicar a origem do total.

Faça isso
  1. Encontre o original e abra seus detalhes.
  2. Corrija os campos necessários e confirme.
  3. Confira a lista e a análise afetada.
✓ O que deve aparecer

O original reflete a correção e você não criou uma duplicidade.

✦ Dica

Se ele vier de uma recorrência, revise também a configuração para evitar que o erro se repita.

Editor de lançamento com categoria, trabalho, descrição e tarifa.
Confira a categoria e a descrição do lançamento que está editando.
06
Lista de lançamentos → Calendário → Gráficos ou Estatísticas

Revise toda semana e feche o mês

Na lista de lançamentos, pesquise descrições e use os filtros de tipo e categoria para encontrar o que deseja revisar. Confira valores, datas e lançamentos repetidos. O Calendário ajuda a localizar dias com atividade; as cores não substituem a leitura dos detalhes.

No fim do mês, use o mesmo período em Gráficos, Estatísticas e Orçamentos. Compare o resultado com os comprovantes guardados e anote a categoria ou o hábito a revisar no próximo mês. O saldo dos lançamentos depende do que você informou e pode ser diferente do saldo bancário.

Faça isso
  1. Filtre os lançamentos da semana e confira os detalhes.
  2. Corrija os erros no lançamento original.
  3. No fim do mês, compare as ferramentas usando o mesmo período.
✓ O que deve aparecer

O período foi revisado e você sabe quais lançamentos sustentam os gráficos e os orçamentos.

✦ Dica

Faça revisões curtas e regulares. Conferir dez lançamentos logo costuma ser mais fácil que reconstruir vários meses.

Lista de lançamentos do Prism com pesquisa por descrição, filtros de categoria e filtros de receitas ou despesas.
Pesquise descrições e restrinja a categoria ou o tipo para revisar lançamentos específicos.
07
Menu → Exportação / Backup

Guarde uma cópia e confira a exportação

Encontre Exportação ou Backup na sua versão. Escolha um formato disponível adequado ao uso pretendido e salve o arquivo em um local privado. Abra a exportação e confira se ela inclui o período e os lançamentos esperados.

Uma exportação para revisar dados e um backup restaurável podem ter finalidades diferentes. Antes de trocar de dispositivo ou restaurar, confira o formato aceito, guarde a cópia anterior e revise as instruções de restauração da sua versão. Não presuma que o CSV recupera todas as configurações.

Faça isso
  1. Abra Exportação ou Backup e escolha o formato adequado.
  2. Salve a cópia com uma data reconhecível.
  3. Abra o arquivo e confira o conteúdo antes de depender dele.
✓ O que deve aparecer

Você tem um arquivo conferido e sabe se ele serve para revisão ou restauração.

✦ Dica

Os arquivos podem conter seus dados financeiros. Compartilhe apenas um arquivo revisado e com uma pessoa escolhida por você.

Tela de Exportação do Prism mostrando as opções CSV, JSON e XML.
Escolha um formato disponível na sua versão e confira o arquivo baixado.
CONCLUSÃO

Lista rápida de verificação

  • Eu consigo diferenciar um limite, os gastos registrados e o progresso de uma meta.
  • As despesas usam as mesmas categorias dos meus orçamentos.
  • Conferi o progresso da minha meta em relação às contribuições reais.
  • Revisei o mês e abri a exportação salva.
EVITE ESTES ERROS

Erros comuns

Usar categorias diferentes

As categorias das despesas e do orçamento devem ser iguais ao revisar o uso.

Confundir uma meta com uma transferência

Criar ou atualizar uma meta não movimenta recursos bancários.

Alterar o limite antes de conferir os dados

Confira o período, as categorias e as duplicidades se o resultado for diferente do esperado.

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