PrismFinance配置菜单、整理工作、检查小时表单，并准确复用模板。
图片来自英文版 Prism 的 Android 截图。框线和箭头指向所讲解的控件；您的版本或平台在语言、名称和布局上可能有所不同。
找到菜单自定义，选择“自由职业或小时工作”。此配置只组织显示的工具；个人收入情况和历史记录是独立信息。
应用后，打开菜单并找到指南所用屏幕。如缺少工具，检查“设置”中可见项目及当前版本是否提供。更改侧重点不需要删除记录。
菜单已反映您的重点，并已找到教程所用屏幕。
这些侧重点可以与四种个人收入情况中的任意一种结合。
确定如何区分业务和个人支出：使用清晰类别，以及可用的标签、工作或账户。对同一客户或项目使用一致名称，以便日后查找相关记录。
Prism 帮助整理记录。不要将标签视为税务认可，也不要混淆记录收入与开具发票。另行保存原始凭证，并检查所在平台支持哪些工具。
您能够区分业务记录，并找到同一项目的账目。
如果希望分析同一组记录，请避免同时使用“客户 A”和“客户-A”这样几乎相同的名称。
选择“小时收入”。填写表单支持的开始和结束日期与时间、有薪时长、费率及额外款项。计算时长时扣除无薪休息，不要假定经过的时间都属于有薪工时。
将计算结果与约定及已结算金额核对。如果已录入工作以核查估算，收款时不要再作为独立收入重复添加；应检查现有记录，避免同一业务重复计算。
这些详情帮助您核查工时、费率和总额，而不重复计算同一工作。
计算示例：6.5 小时 × 12 = 78，尚未计入额外款项。请核查这个金额在记录中代表什么。
保留工作或待收款清单，作为规划参考。在“记录”中按实际到账日期和金额录入每笔收入。使用能够辨认来源的描述，例如“十月班次”或“设计项目”。
如分次收款，按各笔到账日期分别记录，并保持描述一致。已接受的工作、开出的发票或预测不等于可用资金。如果流程中使用未来记录，请做好标识，并检查报告涵盖哪些期间。
收入记录反映清晰可辨的实际收款，不掺入估算。
如果预计收取 400，目前收到 250，就记录 250；其余金额仍留在待收款清单中。
打开“快捷模板”，为经常录入的收入、支出或小时工作创建预设。选择当前版本支持的常用信息：描述、类别或标签、金额及关联。
使用时，在“记录”或模板列表中选择模板。保存前核查表单：当天的日期、金额或工时可能不同。模板只是加快输入，并不能证明付款已经发生。
您可以复用常用信息，同时确保每笔记录准确。
费率或类别变化时，请检查旧模板。
通过描述查找记录，核查类型、日期和金额。打开详情，使用可用的编辑选项更正原记录中的错误字段，例如类别或错误输入的费率。
确认后返回列表核查结果。如果类别变更，也检查相关预算。避免另加一笔记录补偿录入错误，否则更难解释总额来源。
原记录已反映更正，没有生成重复记录。
如果记录来自周期规则，也应检查规则配置，防止同一错误再次发生。
在记录列表中搜索描述，并使用类型和类别筛选找到需要检查的账目。核对金额、日期及重复记录。“日历”可帮助定位有活动的日期，但颜色不能代替阅读详情。
月末在“图表”“统计”和“预算”中使用相同期间。将结果与保留的凭证核对，并记下下月希望改进的类别或习惯。记录余额取决于您的输入，可能不同于银行余额。
期间已核对，您清楚哪些账目构成图表和预算的依据。
复盘宜简短而规律。及时核查十笔账目，通常比重建数月记录更容易。
在当前版本中找到“导出”或“备份”。按所需用途选择可用格式，并将文件保存在私密位置。打开导出文件，确认包含预期期间和账目。
供查阅数据的导出文件与可恢复备份可能用途不同。更换设备或恢复前，请核对支持的格式，保留旧副本，并阅读当前版本的恢复说明。不要假定 CSV 能恢复全部设置。
您已核实文件，并知道它用于查阅还是恢复。
文件可能包含财务数据。只与您选定的人分享经过检查的文件。
将同一工作的付款作为另一笔收入添加前，先检查现有记录。
理解总额前，先检查休息、日期和有薪时长。
类别和计算器仅用于整理或模拟；请核查凭证及每项工具的适用范围。