PrismFinance整理业务、记录小时收入、复用模板，并准备有凭证支持的复盘。
图片来自英文版 Prism 的 Android 截图。框线和箭头指向所讲解的控件；您的版本或平台在语言、名称和布局上可能有所不同。
在初始引导中选择“自雇或专业工作者”，再选择首要任务：日常管理、预算、债务、储蓄与应急或税务规划。这些偏好用于个性化体验，不会更改已记录的金额。
如果已经在使用 Prism，请打开“设置”，查找财务侧重点或重新进行初始引导的选项。同时检查使用的货币和类别。Android、iOS 和网页端的屏幕名称及布局可能有所不同。
个人情况已选定，您知道在哪里录入和核对账目。
如果找不到某个工具，请检查“设置”中的菜单自定义。以后可以更改侧重点。
确定如何区分业务和个人支出：使用清晰类别，以及可用的标签、工作或账户。对同一客户或项目使用一致名称，以便日后查找相关记录。
Prism 帮助整理记录。不要将标签视为税务认可，也不要混淆记录收入与开具发票。另行保存原始凭证，并检查所在平台支持哪些工具。
您能够区分业务记录，并找到同一项目的账目。
如果希望分析同一组记录，请避免同时使用“客户 A”和“客户-A”这样几乎相同的名称。
保留工作或待收款清单，作为规划参考。在“记录”中按实际到账日期和金额录入每笔收入。使用能够辨认来源的描述，例如“十月班次”或“设计项目”。
如分次收款，按各笔到账日期分别记录，并保持描述一致。已接受的工作、开出的发票或预测不等于可用资金。如果流程中使用未来记录，请做好标识，并检查报告涵盖哪些期间。
收入记录反映清晰可辨的实际收款，不掺入估算。
如果预计收取 400，目前收到 250，就记录 250；其余金额仍留在待收款清单中。
选择“小时收入”。填写表单支持的开始和结束日期与时间、有薪时长、费率及额外款项。计算时长时扣除无薪休息，不要假定经过的时间都属于有薪工时。
将计算结果与约定及已结算金额核对。如果已录入工作以核查估算，收款时不要再作为独立收入重复添加；应检查现有记录，避免同一业务重复计算。
这些详情帮助您核查工时、费率和总额，而不重复计算同一工作。
计算示例：6.5 小时 × 12 = 78，尚未计入额外款项。请核查这个金额在记录中代表什么。
打开“快捷模板”，为经常录入的收入、支出或小时工作创建预设。选择当前版本支持的常用信息：描述、类别或标签、金额及关联。
使用时，在“记录”或模板列表中选择模板。保存前核查表单：当天的日期、金额或工时可能不同。模板只是加快输入，并不能证明付款已经发生。
您可以复用常用信息，同时确保每笔记录准确。
费率或类别变化时，请检查旧模板。
打开“预算”，选择类别并输入希望跟踪的月度上限。上限只是管理参考，不是资金流动：保存上限不会记录支出，也不会在账户之间转账。
先选择一个已有支出记录的类别。保存后，将已花费金额和使用比例与同一期间的记录比较。如有差异，先检查日期、类别及可能的重复记录，再调整上限。
您可以看到该类别的已记录金额相对于所设上限的情况。
使用示例：上限为 300，已记录 75，使用比例就是 25%。这只是示例，不是支出建议。
筛选期间，核查业务记录的类别、描述及金额。分清实收款、支出和预测，以解释每个数字的来源。只导出需要核查的数据，并与原始文件对照。
如果选择了“税务规划”，计算器可探索当前版本提供的情景。请检查输入、假设及结果适用范围。参考性计算不会使支出自动具备抵税资格，也不会提交申报；这些事项应依据适用文件核实。
您可使用一致的记录和可查找的文件检查业务情况。
分享业务导出文件前，确认是否包含不必发送的个人记录。
在当前版本中找到“导出”或“备份”。按所需用途选择可用格式，并将文件保存在私密位置。打开导出文件，确认包含预期期间和账目。
供查阅数据的导出文件与可恢复备份可能用途不同。更换设备或恢复前，请核对支持的格式，保留旧副本，并阅读当前版本的恢复说明。不要假定 CSV 能恢复全部设置。
您已核实文件，并知道它用于查阅还是恢复。
文件可能包含财务数据。只与您选定的人分享经过检查的文件。
将同一工作的付款作为另一笔收入添加前，先检查现有记录。
理解总额前，先检查休息、日期和有薪时长。
类别和计算器仅用于整理或模拟；请核查凭证及每项工具的适用范围。