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家庭或伴侣

清晰管理家庭支出与目标

商定类别、避免重复,并用共同方法检查预算和目标。

◷ 25–35 分钟练习◎ 完成后,双方将明确记录范围、统一支出分类、设立目标,并形成月度复盘方法。
开始之前

您需要准备什么

  • 商定需要核查的数据与支出。
  • 准备两笔共同付款及双方都理解的目标。
  • 获得复盘所用记录的授权访问权限。

图片来自英文版 Prism 的 Android 截图。框线和箭头指向所讲解的控件;您的版本或平台在语言、名称和布局上可能有所不同。

01
初始引导与设置

设置起点

在初始引导中选择“家庭或伴侣”,再选择首要任务:日常管理、预算、债务、储蓄与应急或税务规划。这些偏好用于个性化体验,不会更改已记录的金额。

如果已经在使用 Prism,请打开“设置”,查找财务侧重点或重新进行初始引导的选项。同时检查使用的货币和类别。Android、iOS 和网页端的屏幕名称及布局可能有所不同。

操作方法
  1. 选择“家庭或伴侣”作为个人情况。
  2. 先选择一项重点,然后继续至确认。
  3. 打开菜单,找到“记录”、记录列表及所选重点对应的工具。
✓ 预期看到的结果

个人情况已选定,您知道在哪里录入和核对账目。

✦ 提示

如果找不到某个工具,请检查“设置”中的菜单自定义。以后可以更改侧重点。

02
记录与类别

商定家庭记录包含哪些内容

录入前,商定要跟踪的支出:住房、水电、食品或其他共同类别。确定每笔付款由谁记录,使用什么描述。例如约定使用“家庭采购”,可避免两人将同一购买以不同方式录入。

“家庭或伴侣”会个性化侧重点;选择它不会创建联名账户,也不会自动在两人之间同步数据。请围绕已选定的记录进行复盘,只分享双方同意的信息。

操作方法
  1. 商定共同类别,以及哪些支出不在范围内。
  2. 指定每笔付款的记录人,避免重复。
  3. 试录入一笔实际支出,共同核对描述。
✓ 预期看到的结果

双方已明确商定记录内容和负责人。

✦ 提示

向共同资金池存款,再用它购物,可能涉及同一笔钱。请确定记录方法,避免重复计算支出。

Prism 记录表单,显示类别、描述、金额和日期。
类别用于归类,描述帮助您日后辨认这笔账目。
03
记录 → 支出

为每笔支出选择实用类别

选择“支出”并录入一笔实际付款。例如,将食品、住房、交通和休闲分开。添加一条便于日后搜索的简短描述;一致的类别可让预算和分析更容易理解。

如果已配置账户或标签,请在保存前核对关联。开始时使用少量类别,比设置多个几乎相同的类别更合适。不要仅因同一付款也出现在收据或账单上,就再次录入。

操作方法
  1. 选择“支出”和适当类别。
  2. 添加描述、金额及付款日期。
  3. 保存后确认类型为支出,而非收入。
✓ 预期看到的结果

实际支出已归入便于辨认的类别。

✦ 提示

超市采购始终使用“食品”类别,不要在相似类别之间来回切换。

Prism 记录表单,显示类别、描述、金额和日期。
类别用于归类,描述帮助您日后辨认这笔账目。
04
菜单 → 预算

建立并核对月度预算

打开“预算”,选择类别并输入希望跟踪的月度上限。上限只是管理参考,不是资金流动:保存上限不会记录支出,也不会在账户之间转账。

先选择一个已有支出记录的类别。保存后,将已花费金额和使用比例与同一期间的记录比较。如有差异,先检查日期、类别及可能的重复记录,再调整上限。

操作方法
  1. 选择类别并输入月度上限。
  2. 保存并找到已启用的预算。
  3. 按同一类别和月份,将预算支出与记录列表核对。
✓ 预期看到的结果

您可以看到该类别的已记录金额相对于所设上限的情况。

✦ 提示

使用示例:上限为 300,已记录 75,使用比例就是 25%。这只是示例,不是支出建议。

预算屏幕,含类别选择器、月度上限和“保存”按钮。
上限属于特定类别。请确认支出使用同一类别。
05
菜单 → 目标

设定目标并检查进展

打开“目标”,取一个具体名称,例如“个人储备”或“培训”。输入目标金额并选择适当类型。使用当前版本提供的跟踪选项,反映实际进展。

目标或模拟器用于组织计划,不会发起银行转账。理解百分比前,先检查目标金额及屏幕所示进展,并清楚区分实际投入和估算。

操作方法
  1. 输入目标名称和目标金额。
  2. 选择类型,并使用当前版本提供的控件确认。
  3. 检查进展,并与实际投入核对。
✓ 预期看到的结果

您有一个清晰可辨的目标,可以检查其进度,而不会把进度误当成已转账资金。

✦ 提示

先设立一个能用一句话解释的目标,并在每周同一时间检查进展。

目标屏幕,含目标名称、目标金额及储蓄、债务、应急类型。
选择便于辨认的名称,并在确认前核对金额和目标类型。
06
记录 → 自动记录

只自动生成可预期的账目

对于周期性账目,打开“自动记录”,配置可用的类型、描述、类别、金额、频率和日期。确认前检查完整期间。自动化只会创建 Prism 记录,不会执行付款或查询银行。

启用后,在列表中核对前几次生成的记录。如果已手动录入过,或金额发生变化,请更正配置,避免重复计入。对于不确定的收款,在到账时核实模板,可能比固定周期更合适。

操作方法
  1. 选择金额和频率均已知的账目。
  2. 设置类别、频率及开始和结束日期。
  3. 确认并检查生成记录,避免重复。
✓ 预期看到的结果

周期规则已配置,相关记录也已核对。

✦ 提示

不要在已记录的期间启用周期规则,除非先确认它会生成哪些账目。

自动记录表单,显示频率及起止日期。
检查频率和日期:错误的周期规则可能生成重复记录。
07
记录列表 → 预算 → 目标

使用相同记录完成月度复盘

选择月份,只检查商定类别。将支出与上限比较,并核查共同目标的进展。如某数字不一致,先打开原记录,再得出结论。

最后作出一项具体决定:检查某类别、调整上限或更正记录。如需分享导出文件,先核查其内容。定期沟通,比脱离背景理解图表更有价值。

操作方法
  1. 复盘时使用相同月份和类别。
  2. 核实不明确的账目,避免重复。
  3. 记下一项决定,并安排下一次复盘。
✓ 预期看到的结果

双方已检查同一期间,并商定下一步调整。

✦ 提示

家庭余额包含已录入内容,不应自动理解为双方共同可用的余额。

Prism 记录列表,含描述搜索、类别筛选及收入或支出筛选。
搜索描述,并限定类别或类型,以检查特定记录。
08
菜单 → 导出 / 备份

保留副本并检查导出文件

在当前版本中找到“导出”或“备份”。按所需用途选择可用格式,并将文件保存在私密位置。打开导出文件,确认包含预期期间和账目。

供查阅数据的导出文件与可恢复备份可能用途不同。更换设备或恢复前,请核对支持的格式,保留旧副本,并阅读当前版本的恢复说明。不要假定 CSV 能恢复全部设置。

操作方法
  1. 打开“导出”或“备份”,选择合适格式。
  2. 使用便于识别的日期保存副本。
  3. 在依赖文件前,先打开并检查内容。
✓ 预期看到的结果

您已核实文件,并知道它用于查阅还是恢复。

✦ 提示

文件可能包含财务数据。只与您选定的人分享经过检查的文件。

Prism 导出屏幕,显示 CSV、JSON 和 XML 选项。
选择当前版本支持的格式,并核查下载文件。
完成核对

快速核对清单

  • 我们知道要记录哪些支出,以及由谁录入。
  • 一笔共同付款只出现一次。
  • 复盘时,我们使用相同类别和期间。
  • 我们只分享已商定并核实的数据。
避免这些错误

常见错误

误以为选择个人情况就会共享数据

选择该情况不会自动启用协作或创建联名账户。

两人都记录同一笔购买

指定每笔账目的录入人,并在重复录入前找到原记录。

比较时混用不同期间

整个复盘统一使用同一月份和共同类别。

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