Enregistrez les services, tarifs et encaissements sans doublons

Repérez la personnalisation du menu et choisissez « Indépendant ou travail horaire ». Cette configuration organise les outils affichés ; votre profil personnel de revenus et votre historique sont des informations distinctes.

Après l'application, ouvrez le menu et repérez les écrans du guide. Si un outil manque, vérifiez les éléments visibles dans les Paramètres et sa disponibilité dans votre version. Il n'est pas nécessaire de supprimer des mouvements pour changer d'orientation.

Définissez comment distinguer l'activité professionnelle des dépenses personnelles : des catégories claires et, si disponibles, des étiquettes, emplois ou comptes. Utilisez un nom cohérent pour un même client ou projet afin de retrouver les mouvements associés.

Prism aide à organiser les enregistrements. Ne considérez pas une étiquette comme une validation fiscale et ne confondez pas enregistrement d'un revenu et émission d'une facture. Conservez les documents originaux séparément et vérifiez les outils disponibles sur votre plateforme.

Sélectionnez Revenus horaires. Renseignez les dates et heures de début et de fin, la durée rémunérée, le tarif et les suppléments pris en charge par le formulaire. Tenez compte des pauses non rémunérées lors du calcul de la durée ; le temps écoulé n'est pas forcément entièrement rémunéré.

Comparez le calcul à votre accord et au montant réglé. Si vous enregistrez le travail pour vérifier une estimation, ne l'ajoutez pas à nouveau comme revenu indépendant lors du paiement : révisez l'enregistrement et évitez de dupliquer la même opération.

Conservez la liste des travaux ou paiements en attente comme repère de planification. Dans les Enregistrements, ajoutez chaque revenu avec le montant réel et la date de réception. Utilisez une description identifiant sa source, comme « Services d'octobre » ou « Projet de conception ».

Si le paiement arrive en plusieurs fois, enregistrez chaque versement à sa propre date avec une description cohérente. Un travail accepté, une facture émise ou une prévision ne constituent pas de l'argent disponible. Si vous utilisez des écritures futures, identifiez-les et vérifiez quelles périodes sont incluses dans vos rapports.

Ouvrez les Modèles rapides et préparez un modèle de revenu, de dépense ou de travail horaire que vous enregistrez souvent. Choisissez les informations courantes prises en charge par votre version : description, catégorie ou étiquettes, montant et associations.

Pour l'utiliser, sélectionnez le modèle dans les Enregistrements ou la liste des modèles. Vérifiez le formulaire avant d'enregistrer : la date, le montant ou les heures du jour peuvent différer. Un modèle accélère la saisie ; il ne prouve pas que le paiement a eu lieu.

Recherchez le mouvement par sa description et vérifiez son type, sa date et son montant. Ouvrez ses détails et utilisez l'option de modification disponible pour corriger le champ incorrect dans l'original, comme une catégorie ou un tarif mal saisi.

Après confirmation, revenez à la liste et vérifiez le résultat. Si la catégorie change, vérifiez aussi le budget concerné. Évitez d'ajouter un autre mouvement pour compenser une erreur de saisie : cela complique l'explication de l'origine du total.

Dans la liste, recherchez les descriptions et utilisez les filtres de type et de catégorie pour trouver les mouvements à vérifier. Contrôlez les montants, les dates et les doublons. Le Calendrier permet de repérer les jours d'activité ; les couleurs ne remplacent pas la lecture des détails.

En fin de mois, utilisez la même période dans les Graphiques, les Statistiques et les Budgets. Comparez le résultat aux justificatifs conservés et notez la catégorie ou l'habitude à revoir le mois suivant. Le solde des mouvements dépend de vos saisies et peut différer du solde bancaire.

Repérez Exportation ou Sauvegarde dans votre version. Choisissez un format disponible adapté à votre usage et enregistrez le fichier dans un emplacement privé. Ouvrez l'exportation et vérifiez qu'elle comprend la période et les mouvements attendus.

Une exportation destinée à consulter les données et une sauvegarde restaurable peuvent avoir des fonctions différentes. Avant de changer d'appareil ou de restaurer, vérifiez le format accepté, conservez la copie précédente et consultez les instructions de restauration de votre version. Ne supposez pas qu'un CSV récupère tous les paramètres.