Registra turni, tariffe e pagamenti senza duplicati

Trova la personalizzazione del menu e scegli «Freelance o lavoro a ore». Questa configurazione organizza gli strumenti visualizzati; il profilo personale delle entrate e lo storico delle registrazioni sono informazioni separate.

Dopo averla applicata, apri il menu e individua le schermate della guida. Se manca uno strumento, controlla le voci visibili in Impostazioni e la disponibilità nella tua versione. Non serve eliminare registrazioni per cambiare orientamento.

Definisci come distinguere l'attività professionale dalle spese personali: categorie chiare e, ove disponibili, etichette, lavori o conti. Usa un nome coerente per lo stesso cliente o progetto, così da ritrovare in seguito le registrazioni collegate.

Prism aiuta a organizzare le registrazioni. Non considerare un'etichetta come una convalida fiscale e non confondere la registrazione di un'entrata con l'emissione di una fattura. Conserva i documenti originali al di fuori della registrazione e verifica gli strumenti disponibili sulla tua piattaforma.

Seleziona Entrate a ore. Compila date e orari iniziali e finali, durata retribuita, tariffa ed extra supportati dal modulo. Tieni conto delle pause non retribuite nel calcolo della durata; non presumere che il tempo trascorso equivalga alle ore pagate.

Confronta il calcolo con l'accordo e con l'importo liquidato. Se registri il lavoro per verificare una stima, non aggiungerlo di nuovo come entrata indipendente al pagamento: rivedi la registrazione ed evita di duplicare la stessa operazione.

Conserva l'elenco dei lavori o dei pagamenti in attesa come riferimento di pianificazione. In Registrazioni, aggiungi ogni entrata con importo e data effettivi alla ricezione. Usa una descrizione che ne identifichi l'origine, come «Turni di ottobre» o «Progetto di design».

Se il pagamento arriva a rate, registra ogni incasso nella sua data con una descrizione coerente. Un lavoro accettato, una fattura emessa o una previsione non equivalgono a denaro disponibile. Se usi movimenti futuri nel tuo metodo, identificali e controlla quali periodi includono i rapporti.

Apri Modelli rapidi e prepara un'impostazione per un'entrata, una spesa o un lavoro a ore che registri spesso. Scegli i dati comuni supportati dalla tua versione: descrizione, categoria o etichette, importo e associazioni.

Per usarla, seleziona il modello da Registrazioni o dall'elenco dei modelli. Controlla il modulo prima di salvare: data odierna, importo o ore potrebbero differire. Un modello velocizza l'inserimento, ma non prova che il pagamento sia avvenuto.

Cerca il movimento per descrizione e verifica tipo, data e importo. Aprine i dettagli e usa l'opzione di modifica disponibile per correggere il campo errato nell'originale, come una categoria o una tariffa inserita male.

Dopo la conferma, torna all'elenco e verifica il risultato. Se cambia la categoria, controlla anche il budget interessato. Evita di aggiungere un movimento per compensare un errore di inserimento: rende più difficile spiegare l'origine del totale.

Nell'elenco delle registrazioni, cerca le descrizioni e usa i filtri per tipo e categoria per trovare i movimenti da controllare. Verifica importi, date e ripetizioni. Il Calendario aiuta a individuare i giorni con attività; i colori non sostituiscono la lettura dei dettagli.

A fine mese usa lo stesso periodo in Grafici, Statistiche e Budget. Confronta il risultato con le ricevute conservate e annota la categoria o l'abitudine da rivedere il mese seguente. Il saldo delle registrazioni dipende dai dati inseriti e può differire dal saldo bancario.

Trova Esportazione o Backup nella tua versione. Scegli un formato disponibile adatto allo scopo e salva il file in una posizione privata. Apri l'esportazione e verifica che includa periodo e movimenti previsti.

Un'esportazione per consultare i dati e un backup ripristinabile possono avere scopi diversi. Prima di cambiare dispositivo o ripristinare, verifica il formato supportato, conserva la copia precedente e leggi le istruzioni di ripristino della tua versione. Non presumere che il CSV possa recuperare tutte le impostazioni.