Da progetti e ore a registrazioni professionali organizzate

Nella configurazione iniziale scegli «Autonomo o professionista», poi la prima priorità: Controllo quotidiano, Budget, Debiti, Risparmio ed emergenze o Pianificazione fiscale. Queste preferenze personalizzano l'esperienza e non modificano gli importi registrati.

Se usi già Prism, apri Impostazioni e cerca il tuo orientamento finanziario o l'opzione per ripetere la configurazione iniziale. Controlla anche valuta e categorie da utilizzare. Nomi e disposizione delle schermate possono differire tra Android, iOS e web.

Definisci come distinguere l'attività professionale dalle spese personali: categorie chiare e, ove disponibili, etichette, lavori o conti. Usa un nome coerente per lo stesso cliente o progetto, così da ritrovare in seguito le registrazioni collegate.

Prism aiuta a organizzare le registrazioni. Non considerare un'etichetta come una convalida fiscale e non confondere la registrazione di un'entrata con l'emissione di una fattura. Conserva i documenti originali al di fuori della registrazione e verifica gli strumenti disponibili sulla tua piattaforma.

Conserva l'elenco dei lavori o dei pagamenti in attesa come riferimento di pianificazione. In Registrazioni, aggiungi ogni entrata con importo e data effettivi alla ricezione. Usa una descrizione che ne identifichi l'origine, come «Turni di ottobre» o «Progetto di design».

Se il pagamento arriva a rate, registra ogni incasso nella sua data con una descrizione coerente. Un lavoro accettato, una fattura emessa o una previsione non equivalgono a denaro disponibile. Se usi movimenti futuri nel tuo metodo, identificali e controlla quali periodi includono i rapporti.

Seleziona Entrate a ore. Compila date e orari iniziali e finali, durata retribuita, tariffa ed extra supportati dal modulo. Tieni conto delle pause non retribuite nel calcolo della durata; non presumere che il tempo trascorso equivalga alle ore pagate.

Confronta il calcolo con l'accordo e con l'importo liquidato. Se registri il lavoro per verificare una stima, non aggiungerlo di nuovo come entrata indipendente al pagamento: rivedi la registrazione ed evita di duplicare la stessa operazione.

Apri Modelli rapidi e prepara un'impostazione per un'entrata, una spesa o un lavoro a ore che registri spesso. Scegli i dati comuni supportati dalla tua versione: descrizione, categoria o etichette, importo e associazioni.

Per usarla, seleziona il modello da Registrazioni o dall'elenco dei modelli. Controlla il modulo prima di salvare: data odierna, importo o ore potrebbero differire. Un modello velocizza l'inserimento, ma non prova che il pagamento sia avvenuto.

Apri Budget, seleziona una categoria e inserisci il limite mensile da monitorare. Il limite è un riferimento di controllo, non un movimento di denaro: salvarlo non registra spese e non trasferisce fondi tra conti.

Inizia da una categoria con spese già registrate. Dopo il salvataggio, confronta importo speso e percentuale di utilizzo con i movimenti dello stesso periodo. Se differiscono, verifica date, categorie e possibili duplicati prima di cambiare il limite.

Filtra il periodo e verifica che le registrazioni dell'attività abbiano categorie, descrizioni e importi corretti. Separa incassi, spese e previsioni per poter spiegare l'origine di ogni cifra. Esporta solo i dati necessari alla revisione e confrontali con la documentazione originale.

Se hai selezionato Pianificazione fiscale, i calcolatori esplorano gli scenari disponibili nella tua versione. Verifica dati inseriti, ipotesi e ambito del risultato. Un calcolo indicativo non rende una spesa deducibile e non presenta una dichiarazione; verifica questi aspetti con la documentazione applicabile.

Trova Esportazione o Backup nella tua versione. Scegli un formato disponibile adatto allo scopo e salva il file in una posizione privata. Apri l'esportazione e verifica che includa periodo e movimenti previsti.

Un'esportazione per consultare i dati e un backup ripristinabile possono avere scopi diversi. Prima di cambiare dispositivo o ripristinare, verifica il formato supportato, conserva la copia precedente e leggi le istruzioni di ripristino della tua versione. Non presumere che il CSV possa recuperare tutte le impostazioni.