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Famiglia o coppia

Una routine chiara per spese e obiettivi familiari

Concordate le categorie, evitate i duplicati e controllate budget e obiettivi con un metodo condiviso.

◷ 25–35 min di pratica◎ Al termine avrete un ambito concordato, spese coerenti, un obiettivo e un metodo per controllare il mese.
PRIMA DI INIZIARE

Cosa ti servirà

  • Un accordo su quali dati e spese controllare.
  • Due pagamenti condivisi e un obiettivo chiaro a entrambi.
  • Accesso autorizzato alle registrazioni da usare nella revisione.

Le immagini sono schermate Android di una versione di Prism in inglese. Riquadri e frecce indicano il comando spiegato; lingua, nomi e disposizione possono differire nella tua versione o piattaforma.

01
Configurazione iniziale e Impostazioni

Configura il punto di partenza

Nella configurazione iniziale scegli «Famiglia o coppia», poi la prima priorità: Controllo quotidiano, Budget, Debiti, Risparmio ed emergenze o Pianificazione fiscale. Queste preferenze personalizzano l'esperienza e non modificano gli importi registrati.

Se usi già Prism, apri Impostazioni e cerca il tuo orientamento finanziario o l'opzione per ripetere la configurazione iniziale. Controlla anche valuta e categorie da utilizzare. Nomi e disposizione delle schermate possono differire tra Android, iOS e web.

Cosa fare
  1. Seleziona «Famiglia o coppia» come profilo personale.
  2. Scegli una sola priorità iniziale e prosegui fino alla conferma.
  3. Apri il menu e individua Registrazioni, l'elenco dei movimenti e gli strumenti della tua priorità.
✓ Cosa dovresti vedere

Il profilo è selezionato e sai dove registrare e controllare i movimenti.

✦ Consiglio

Se manca uno strumento, verifica la personalizzazione del menu in Impostazioni. Potrai cambiare orientamento in seguito.

02
Registrazioni e categorie

Concordate cosa includere nelle registrazioni familiari

Prima di inserire dati, concordate quali spese monitorare: casa, utenze, alimentari o altre categorie comuni. Decidete chi registra ogni pagamento e quali descrizioni usare. Una convenzione come «Spesa alimentare famiglia» evita che due persone registrino lo stesso acquisto in modi diversi.

Il profilo Famiglia o coppia personalizza l'orientamento; selezionarlo non crea un conto comune né sincronizza automaticamente i dati tra persone. Organizzate le revisioni sulle registrazioni scelte e condividete solo le informazioni concordate da entrambi.

Cosa fare
  1. Concordate categorie comuni e spese da escludere.
  2. Stabilite chi registra ogni pagamento per evitare duplicati.
  3. Provate con una spesa reale e controllatene insieme la descrizione.
✓ Cosa dovresti vedere

Avete un accordo chiaro su cosa registrare e chi deve farlo.

✦ Consiglio

Un contributo a un fondo comune e un acquisto pagato con quel fondo possono rappresentare lo stesso denaro. Definite il metodo per evitare di conteggiare due volte la spesa.

Modulo delle registrazioni di Prism con categoria, descrizione, importo e data.
La categoria organizza il movimento; la descrizione ti aiuta a riconoscerlo in seguito.
03
Registrazioni → Spese

Assegna a ogni spesa una categoria utile

Seleziona Spese e registra un pagamento reale. Separa, per esempio, Alimentari, Casa, Trasporti e Tempo libero. Aggiungi una breve descrizione ricercabile; categorie coerenti rendono più leggibili budget e analisi.

Se hai configurato conti o etichette, controlla l'associazione prima di salvare. Inizia con poche categorie invece di crearne molte quasi identiche. Non registrare di nuovo un pagamento solo perché compare anche su una ricevuta o un estratto conto.

Cosa fare
  1. Seleziona Spese e la categoria appropriata.
  2. Aggiungi descrizione, importo e data del pagamento.
  3. Salva e verifica che il movimento sia una spesa, non un'entrata.
✓ Cosa dovresti vedere

Le spese reali sono organizzate in categorie riconoscibili.

✦ Consiglio

Usa sempre «Alimentari» per la spesa alimentare, senza alternare categorie simili.

Modulo delle registrazioni di Prism con categoria, descrizione, importo e data.
La categoria organizza il movimento; la descrizione ti aiuta a riconoscerlo in seguito.
04
Menu → Budget

Crea e verifica un budget mensile

Apri Budget, seleziona una categoria e inserisci il limite mensile da monitorare. Il limite è un riferimento di controllo, non un movimento di denaro: salvarlo non registra spese e non trasferisce fondi tra conti.

Inizia da una categoria con spese già registrate. Dopo il salvataggio, confronta importo speso e percentuale di utilizzo con i movimenti dello stesso periodo. Se differiscono, verifica date, categorie e possibili duplicati prima di cambiare il limite.

Cosa fare
  1. Scegli la categoria e inserisci un limite mensile.
  2. Salva e individua il budget attivo.
  3. Confronta la spesa con l'elenco dei movimenti della stessa categoria e dello stesso mese.
✓ Cosa dovresti vedere

Puoi vedere l'importo registrato nella categoria rispetto al limite scelto.

✦ Consiglio

Esempio di utilizzo: un limite di 300 e 75 registrati corrispondono al 25% di utilizzo. È un esempio, non un consiglio di spesa.

Schermata Budget con selettore della categoria, limite mensile e pulsante Salva.
Il limite appartiene a una categoria. Verifica che le spese utilizzino la stessa categoria.
05
Menu → Obiettivi

Definisci un obiettivo e controllane i progressi

Apri Obiettivi e scegli un nome concreto come «Riserva personale» o «Formazione». Inserisci l'importo desiderato e seleziona il tipo appropriato. Usa le opzioni di monitoraggio della tua versione per rappresentare i progressi reali.

Un obiettivo o simulatore aiuta a organizzare un piano e non dispone un bonifico. Prima di interpretare la percentuale, verifica importo obiettivo e avanzamento mostrato sullo schermo. Distingui chiaramente contributi effettivi e stime.

Cosa fare
  1. Inserisci il nome dell'obiettivo e l'importo desiderato.
  2. Scegli il tipo e conferma usando il comando disponibile nella tua versione.
  3. Controlla l'avanzamento e confrontalo con i contributi effettivi.
✓ Cosa dovresti vedere

Hai un obiettivo identificabile di cui puoi controllare i progressi senza confonderli con denaro trasferito.

✦ Consiglio

Inizia con un obiettivo spiegabile in una frase e controllalo ogni settimana nello stesso momento.

Schermata Obiettivi con nome, importo desiderato e tipi Risparmio, Debito ed Emergenza.
Scegli un nome riconoscibile e verifica importo e tipo di obiettivo prima di confermare.
06
Registrazioni → Registrazioni automatiche

Automatizza solo i movimenti prevedibili

Per un movimento ricorrente, apri Registrazioni automatiche e configura tipo, descrizione, categoria, importo, frequenza e date disponibili. Verifica l'intero periodo prima di confermare. L'automazione crea registrazioni in Prism, non esegue pagamenti né consulta la banca.

Dopo l'attivazione, controlla le prime occorrenze nell'elenco delle registrazioni. Se hai già aggiunto un movimento manuale o l'importo è cambiato, correggi la configurazione ed evita di conteggiarli entrambi. Per pagamenti incerti, un modello da verificare al pagamento può essere più adatto di una ricorrenza fissa.

Cosa fare
  1. Scegli un movimento con importo e frequenza noti.
  2. Imposta categoria, frequenza e date iniziale e finale.
  3. Conferma e controlla le occorrenze per evitare duplicati.
✓ Cosa dovresti vedere

La ricorrenza è configurata e ne hai verificato i movimenti.

✦ Consiglio

Non attivare una ricorrenza su un periodo già registrato senza controllare quali movimenti genererà.

Modulo della registrazione automatica con frequenza e date iniziale e finale.
Verifica frequenza e date: una ricorrenza errata può creare duplicati.
07
Elenco registrazioni → Budget → Obiettivi

Controllate il mese usando le stesse registrazioni

Selezionate il mese e controllate solo le categorie concordate. Confrontate le spese con i limiti e verificate i progressi degli obiettivi comuni. Se una cifra non torna, aprite il movimento originale prima di trarre conclusioni.

Concludete con una decisione concreta: rivedere una categoria, cambiare un limite o correggere una registrazione. Se serve condividere un'esportazione, controllate prima i dati inclusi. Un confronto regolare è più utile del tentativo di interpretare un grafico senza contesto.

Cosa fare
  1. Usate lo stesso mese e le stesse categorie nella revisione.
  2. Verificate i movimenti poco chiari ed evitate duplicati.
  3. Annotate una decisione e fissate la prossima revisione.
✓ Cosa dovresti vedere

Avete controllato un periodo comune e concordato la prossima modifica.

✦ Consiglio

Il saldo familiare include ciò che avete registrato. Non va interpretato automaticamente come saldo disponibile in comune.

Elenco delle registrazioni di Prism con ricerca nella descrizione, filtri per categoria e per entrate o spese.
Cerca nelle descrizioni e restringi categoria o tipo per controllare movimenti specifici.
08
Menu → Esportazione / Backup

Conserva una copia e verifica l'esportazione

Trova Esportazione o Backup nella tua versione. Scegli un formato disponibile adatto allo scopo e salva il file in una posizione privata. Apri l'esportazione e verifica che includa periodo e movimenti previsti.

Un'esportazione per consultare i dati e un backup ripristinabile possono avere scopi diversi. Prima di cambiare dispositivo o ripristinare, verifica il formato supportato, conserva la copia precedente e leggi le istruzioni di ripristino della tua versione. Non presumere che il CSV possa recuperare tutte le impostazioni.

Cosa fare
  1. Apri Esportazione o Backup e scegli il formato appropriato.
  2. Salva la copia con una data riconoscibile.
  3. Apri il file e verificane il contenuto prima di farvi affidamento.
✓ Cosa dovresti vedere

Hai un file verificato e sai se serve per consultazione o ripristino.

✦ Consiglio

I file possono contenere i tuoi dati finanziari. Condividi soltanto file che hai verificato e con persone scelte da te.

Schermata Esportazione di Prism con opzioni CSV, JSON e XML.
Scegli un formato disponibile nella tua versione e controlla il file scaricato.
PER CONCLUDERE

Lista di controllo rapida

  • Sappiamo quali spese includere e chi le registra.
  • Un pagamento condiviso compare una sola volta.
  • Usiamo le stesse categorie e lo stesso periodo nelle revisioni.
  • Condividiamo solo dati concordati e controllati.
EVITA QUESTI ERRORI

Errori comuni

Presumere che il profilo condivida i dati

Selezionare il profilo non attiva automaticamente la collaborazione o un conto comune.

Registrare entrambi lo stesso acquisto

Stabilite chi registra ogni movimento e cercate l'originale prima di ripeterlo.

Mescolare periodi nel confronto

Scegliete un mese e categorie comuni per tutta la revisione.

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