سجّل الورديات والأجور والدفعات دون تكرار

ابحث عن تخصيص القائمة واختر «عمل حر أو بالساعة». ينظّم هذا الإعداد الأدوات المعروضة؛ أما ملف دخلك الشخصي وتاريخ السجلات فهما معلومات منفصلة.

بعد التطبيق، افتح القائمة وحدّد شاشات الدليل. إذا غابت أداة، فراجع العناصر المرئية في الإعدادات وتوافرها في نسختك. لا تحتاج إلى حذف السجلات لتغيير التوجه.

حدّد طريقة التمييز بين النشاط المهني والمصروفات الشخصية: فئات واضحة، ووسوم أو وظائف أو حسابات حيث تتاح. استخدم اسماً ثابتاً للعميل أو المشروع نفسه لاسترجاع السجلات المرتبطة به لاحقاً.

يساعد Prism على تنظيم السجلات. لا تعتبر الوسم تحققاً ضريبياً ولا تخلط تسجيل الدخل بإصدار فاتورة. احتفظ بالمستندات الأصلية خارج السجل وتحقق من الأدوات المتاحة على منصتك.

اختر الدخل بالساعة. املأ تاريخَي ووقتَي البداية والنهاية والمدة المدفوعة وأجر الساعة والإضافات التي يدعمها النموذج. راعِ الاستراحات غير المدفوعة عند إعداد المدة؛ ولا تفترض أن الوقت المنقضي يساوي الساعات المدفوعة.

قارن الحساب باتفاقك وبالمبلغ المسدد. إذا سجّلت العمل للتحقق من تقدير، فلا تضفه مجدداً كدخل مستقل عند الدفع: راجع السجل وتجنب تكرار العملية نفسها.

احتفظ بقائمة الأعمال أو الدفعات المعلقة مرجعاً للتخطيط. أضف كل دخل في السجلات بالمبلغ والتاريخ الفعليين عند استلامه. استخدم وصفاً يحدد المصدر مثل «ورديات أكتوبر» أو «مشروع تصميم».

إذا وصلت دفعة على أجزاء، فسجّل كل جزء بتاريخه ووصف متسق. لا يعني قبول عمل أو إصدار فاتورة أو وجود توقع أن المال متاح. إذا استخدمت سجلات مستقبلية، فميّزها وتحقق من الفترات التي تشملها تقاريرك.

افتح القوالب السريعة وجهّز قالباً لدخل أو مصروف أو عمل بالساعة تسجّله كثيراً. اختر البيانات المعتادة المتاحة في نسختك: الوصف والفئة أو الوسوم والمبلغ والروابط.

اختر القالب من السجلات أو قائمة القوالب لاستخدامه. راجع النموذج قبل الحفظ؛ فقد يختلف التاريخ أو المبلغ أو الساعات اليوم. يسرّع القالب الإدخال ولا يثبت حدوث الاستلام أو الدفع.

ابحث عن الحركة بالوصف وراجع نوعها وتاريخها ومبلغها. افتح تفاصيلها واستخدم خيار التعديل المتاح لتغيير الحقل الخاطئ في الأصل، مثل الفئة أو أجر الساعة المدخل خطأً.

بعد التأكيد، عد إلى القائمة وتحقق من النتيجة. إذا تغيرت الفئة، فراجع الميزانية المتأثرة أيضاً. تجنب إضافة حركة أخرى لتعويض خطأ إدخال، إذ يصعب بذلك تفسير مصدر المجموع.

ابحث في الأوصاف ضمن قائمة السجلات واستخدم مرشحات النوع والفئة للعثور على الحركات المراد مراجعتها. تحقق من المبالغ والتواريخ والسجلات المتكررة. يساعد التقويم على تحديد أيام النشاط؛ ولا تغني الألوان عن قراءة التفاصيل.

في نهاية الشهر، استخدم الفترة نفسها في الرسوم البيانية والإحصاءات والميزانيات. قارن النتيجة بالإيصالات المحفوظة وسجّل الفئة أو العادة المراد مراجعتها الشهر المقبل. يعتمد رصيد السجلات على ما أدخلته وقد يختلف عن رصيد بنكك.

ابحث عن التصدير أو النسخ الاحتياطي في نسختك. اختر تنسيقاً متاحاً لغرضك واحفظ الملف في مكان خاص. افتح التصدير وتأكد من احتوائه على الفترة والحركات المتوقعة.

قد يختلف غرض تصدير لمراجعة البيانات عن غرض نسخة قابلة للاستعادة. قبل تغيير الجهاز أو الاستعادة، تحقق من التنسيق المدعوم واحتفظ بالنسخة السابقة وراجع تعليمات الاستعادة لنسختك. لا تفترض أن CSV يستعيد جميع الإعدادات.